Cara Buat Daftar Nama Tamu dan Kirim Undangan

Pertama, buka dashboard undangan : https://invi.id/dashboard/invitation/

Pilih undangan yang akan Anda share dan klik tombol Bagikan

Buat Daftar Tamu

1. Satuan

Klik tombol Tambah Tamu untuk menambahkan satu tamu secara manual.

Masukkan field pada form:

  • Nama: Nama tamu yang akan muncul di link dan teks pengantar.
  • WhatsApp: Opsional. Nomor tujuan untuk tombol kirim WhatsApp.
  • Jumlah Tamu: Opsional. Jumlah orang yang boleh hadir bersama tamu tersebut.

2. Import

Klik tombol Import Tamu untuk memasukkan banyak tamu sekaligus melalui Tulis Manual, Excel, atau Kontak HP.

Untuk import tamu terdapat 3 fitur:

  1. Tulis Manual
    Tulis nama tamu sesuai format, 1 baris = 1 tamu.
  2. Import Excel
    Klik download format, edit excel sesuai data tamu Anda, kemudian upload.
  3. Kontak HP
    Fitur import kontak HP tersedia saat diakses melalui smartphone, dengan fitur ini tidak perlu ketik manual lagi.

Atur Teks Pengantar

Klik tombol Teks Pengantar untuk mengubah isi pesan undangan yang akan dibagikan.

Ubah teks pengantar jika ada yang ingin diganti, jika tidak ada Anda bisa biarkan secara default.

Kirim Undangan

Setelah membuat daftar nama tamu diatas silahkan scroll kebawah pada bagian table, disini akan generate secara otomatis dari daftar nama tamu yang telah Anda buat.

Terdapat 4 opsi, yaitu:

  1. Icon WhatsApp : Setelah klik akan redirect ke whatsapp dan memilih nomor penerima. Jika Anda mengatur nomor whatsapp, maka langsung tertuju ke penerima.
  2. Icon Share : Untuk membagikan ke aplikasi lain.
  3. Icon URL : Untuk copy link undangan.
  4. Icon Clipboard : Untuk copy kata pengantar yang sudah disetting dan terisi nama tamu dan link undangan secara otomatis.
  5. Icon Pensil : Untuk edit data tamu.
  6. Icon sampah : Untuk menghapus tamu undangan yang dipilih.

Pembatasan Akses Undangan

Fitur ini digunakan jika Anda ingin membatasi akses undangan berdasarkan nama tamu yang telah Anda buat dan bagikan, jadi jika ada tamu yang iseng mengubah namanya sendiri maka undangan jadi tidak bisa diakses dan diarahkan ke halaman utama.

Cara membatasi akses undangan:

  1. Masuk ke menu pengaturan
  2. Aktifkan Batasi akses berdasarkan daftar tamu
  3. Simpan

Note:

  • Jika mengaktifkan fitur ini, data tamu antar device akan saling syncron.
  • Gunakan fitur ini jika undangan sudah siap dibagikan, jika belum selesai edit undangan biarkan nonaktif.
Terakhir diperbarui: